Este caso se trata de una licitación pública de la Xunta de Galicia, donde intervienen 15 Millones de euros de ayudas públicas a Auditar más de 60 expedientes.
Necesitaban que realizáramos un servicio de auditoría de subvenciones.
El primero de los retos que tuvimos que afrontar, fue formarnos intensivamente en la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) así como en la normativa de Fondos Europeos (FEDER, FSE y FEADER).
El otro reto que tuvimos que enfrentar de este cliente, fue hacer decenas de las llamadas «pruebas sobre el terreno» en diversas Asociaciones, Negocios de Autónomos y Centros de Formación repartidos por toda Galicia.
En cuanto al nivel de logístico, fueron clave distintos puntos como la organización interna y planificación de agendas, comunicaciones a los beneficiarios de las subvenciones (documentación a revisar, orden del día, actas a levantar de la visita, etc.), rutas logísticas, compilación centralizada de documentación, homogeneización de las verificaciones realizadas y de las conclusiones alcanzadas.
El trabajo de fondo tenía dos componentes, la revisión del expediente de contratación conforme a la LCSP. También fue relevante la verificación de una diversidad de puntos de controles (destino de la subvención recibida), gastos incurridos, justificantes de pagos, obligaciones de creación de empleo, confirmaciones de los alumnos (en el caso de los expedientes de centros formativos) y un sin fin de formalidades.
Una vez tuvimos los Informes de Verificación de Ayudas en la mano, expusimos las conclusiones al Conselleiro de la Consellería de Facenda de Xunta de Galicia.
La finalidad fue doble, dar cumplimiento a la estabilidad presupuestaria de la Xunta de Galicia y evitar el reintegro de Fondos Comunitarios a Europa.
