Actualización técnica
La circularización, también conocida como confirmación externa o confirmación de saldos, es una técnica utilizada en auditoría para obtener evidencia directa sobre la validez y la existencia de saldos de cuentas específicas. Consiste en enviar solicitudes escritas a terceros independientes (partes externas a la entidad auditada) solicitando confirmación de saldos, transacciones u otros detalles relacionados con las cuentas de la empresa.
En el siguiente vídeo os comentamos a quién se envía la circularización y cómo se gestiona la información obtenida por medio del control de circularización, además leer esta información a continuación del vídeo:
La hoja de control de circularización en auditoría es un documento utilizado por los auditores para llevar un registro organizado y sistemático del proceso de obtención de confirmaciones externas de terceros. La circularización implica el envío de solicitudes formales a partes externas a la entidad auditada, solicitando confirmación de saldos, transacciones u otros detalles relevantes para la auditoría.
A continuación, se describen los elementos clave que generalmente se incluyen en una hoja de control de circularización:
La hoja de control de circularización es una herramienta importante para la gestión y supervisión del proceso de auditoría. Facilita la organización, el seguimiento y la documentación de las confirmaciones externas, lo que contribuye a la eficiencia y eficacia de la auditoría al proporcionar una visión general del estado de las solicitudes de confirmación.
La circularización proporciona evidencia de auditoría directa e independiente, ya que la respuesta proviene de fuentes externas a la entidad auditada.
Sin embargo, no es una técnica aplicable a todas las cuentas, y su uso depende del juicio del auditor sobre la eficacia y eficiencia en la obtención de evidencia suficiente y adecuada.
Además, la falta de respuesta a una solicitud de circularización también puede ser significativa y requerir una investigación adicional por parte del auditor, como son los procedimientos alternativos, que os comentaremos en una siguiente publicación.
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